ご利用の際は、ご利用案内、ご利用の前に、ご利用にあたってをご確認の上、お申し込みいただきますよう、お願いいたします。
申請書ダウンロード
- 使用許可申請書(様式第1号)(16KB)
- 使用取消(変更)許可申請書(様式第3号)(15KB)
- 使用料減免申請書(様式第6号)(16KB)
- 施設設備破損・滅失届(様式第8号)(16KB)
ご利用料金
- 利用料金表(135KB)
申請方法
上記より、使用許可申請書をダウンロードして印刷してください。
必要事項をご記入後、下記へ郵送またはFAXで申請書をお送りください。(ご持参いただいても結構です)
- 問い合わせ・仮予約 TEL:0957-68-5800
- 申請書送信先 FAX:0957-68-5150 (必ず到着確認のお電話をお願いします)
- 郵送・ご持参先 〒859-1415 有明町大三東戊1382
ご利用案内
- 有明文化会館ご利用案内(159KB)
利用の受付
- 大ホールや多目的ホールは利用日の1年前から7日前まで、その他の施設は利用日の6ヶ月前から7日前まで、有明文化会館事務室で受け付けます。
- 電話等で仮予約をした場合は、10日以内に使用許可申請書を提出して下さい。
- 使用する日時や施設名、目的、人員等を申請書に記入して下さい。
- 提出方法については、直接事務室に持参されるほか郵送やFAXでも受け付けます。
- 受付時間は、午前9時から午後5時まで。
利用時間・休館日
- 施設の利用時間は、午前9時から午後10時まで。
ただし、有明図書館は午前9時から午後6時まで、有明資料館は午前9時から午後5時まで。 - 休館日は、毎週火曜日(火曜日が祝日の場合は翌日)と、年末年始(12月29日から1月3日まで)。
利用料金
- 使用申請が許可されたときは、別表の利用料金を納めていただきます。
変更・取り消し
- 使用許可内容の変更・取り消し等が生じた場合は、速やかに所定の様式により届出て下さい。
使用譲渡
- 使用権を第三者に譲渡したり転貸したりすることは出来ません。
その他
- 施設の利用にあたっては、職員と十分打ち合わせを行い、スムーズな利用・運営に心掛けて下さい。
ご利用の前に
打合せ
- 大ホールや多目的ホールを使用される場合は、施設等の使用方法や舞台、設備、警備、その他の必要な事項について、30日前までに職員と打ち合わせをして下さい。また、2週間前までに進行スケジュール等を提出して下さい。
施設使用に必要な人員
- 利用者は必ず会場責任者を置いて下さい。
- 入場者の整理やもぎり、客席等への案内、接待、大ホール内の放送、非常誘導員、駐車場整理係等に必要な人員は、利用者で手配して下さい。特に、大ホールでの大きな催しには、必ず必要な人員を配置して下さい。
- 事故等の発生に備え、観客等の避難誘導、緊急連絡、救急処置について職員と打ち合わせをし、万一の場合にも万全な対策がとれるよう警備等の人員を手配して下さい。
- 催し物によっては、舞台、照明、音響の技術者を、利用者に用意していただくことがありますので、事前に細部にわたり職員と打ち合わせをして下さい。
官公庁等への届出
-
必要に応じて、官公庁等に届け出て下さい。
警備・防犯 島原警察署 TEL:0957-64-0110 火気使用 島原消防署 TEL:0957-62-7711 著作権 (社)日本著作権協会九州支部 TEL:092-441-2285
利用者で準備するもの
- 催し物の看板、舞台装飾品、事務用品、お茶の葉、ゴミ袋、傘袋などは、利用者で準備して下さい。
ご利用にあたって
守っていただくこと
- 許可された時間は、準備、後片づけの時間も含まれていますので、注意して下さい。
- 大ホールの収容定員を超える入場は、原則としてお断りします。
- 施設内外に掲示する看板、ポスター等は、掲示期間・場所等について許可を必要としますので、あらかじめ届け出て下さい。また、壁、柱、扉、ガラス等への貼り紙をしたり、釘類を打たないで下さい。
- 施設内での飲食や喫煙、火気の使用は禁止となっております。
- 施設内外での寄付金品の募集、物品の販売若しくは提供を行う時は、事前に許可を受けて下さい。
- 物品等は、お預かりは致しません。また、使用許可時間外に物品の搬入・搬出は出来ません。
火気の使用
- 火気を必要とする演出は、事前に施設の防火管理者に届け出て、消防署の許可を得ることが必要です。
守っていただくこと
- 盗難防止のため空き部屋にする場合は、職員に申し出て必ず施錠して下さい。
- 楽屋等での盗難等については、会館側では責任を負いません。
駐車場の利用
- 駐車場の整理は、主催者で人員を配置して下さい。
- 駐車場での事故、盗難等については、会館側では責任を負いません。
- 周辺の体育館などでスポーツ大会やイベントが開催されると、本館の駐車場が満車になることがありますので、事前にご確認をお願いします。
現状回復
- 施設の利用終了後は、施設及び付属設備等を現状に回復し、職員の点検を受けて下さい。
- 施設及び付属設備、備品等を壊したり失くしたりした場合は、直ちに職員に届け出て下さい。損害については、賠償していただきます。
その他
- 条例、規則、使用許可条件に違反したとき及び、これらに基づく職員の指示に従わなかったときは、会館の使用を停止若しくは取り消す場合があります。
お問い合せ・ご利用のお申し込み
お問い合せ、ご利用申し込みなどは、お気軽にお電話ください。
また、ご利用の際はご利用方法ページをご確認ください。
0957-68-5800